“We stacked bills and typed everything into Excel. Some misses became double-payments. That is not a people problem — it is a systems problem.”
Why BillGuard exists — the failure it was built to end.
BillGuard checks every supplier bill before money moves — catches duplicates even with typos, matches orders and deliveries, and shows what every project really costs.
Request access →Live in one week · your team keeps Excel, the system keeps the truth
See it working: sign in as office / office-2026! (enter bills) or viewer / viewer-2026! (watch only)
“We stacked bills and typed everything into Excel. Some misses became double-payments. That is not a people problem — it is a systems problem.”
Why BillGuard exists — the failure it was built to end.
The same invoice entered twice — even with a typo, a different date format or a split line — is held before payment, not discovered after.
A bill is payable only when what was ordered and what was delivered agree with what is charged. Anything else waits with a named reason.
Office enters, office verifies, owner approves. Every step signed and time-stamped — no bill is paid because “someone thought someone checked”.
Every bill carries a project. The cost picture for each site builds itself — and shows what is still open, not just what is paid.
Import a CSV straight from Excel — every row passes the same firewall. Export everything back whenever you want. No new religion.
Every action is hash-linked to the one before it. If a past record ever changes, the system itself says so — and shows where.
One email is enough. We set up your company, your users and your language — English, German or Albanian.
Type them in or import the Excel stack you already have. The firewall starts checking from the first row.
The first duplicate it holds pays for the habit. From then on, payment only moves on verified, approved, matched bills.
Tell us about your company and how bills reach your desk today. Access and pricing follow in writing — no calls needed unless you want one.
Request access →BillGuard prüft jede Lieferantenrechnung, bevor Geld fließt — erkennt Duplikate trotz Tippfehlern, gleicht Bestellungen und Lieferungen ab und zeigt, was jedes Projekt wirklich kostet.
Zugang anfragen →In einer Woche live · Ihr Team behält Excel, das System behält die Wahrheit
Live ansehen: anmelden als office / office-2026! (erfassen) oder viewer / viewer-2026! (nur ansehen)
„Wir stapelten Rechnungen und tippten alles in Excel. Manche Fehler wurden zu Doppelzahlungen. Das ist kein Menschenproblem — es ist ein Systemproblem.“
Warum es BillGuard gibt — der Fehler, für dessen Ende es gebaut wurde.
Dieselbe Rechnung zweimal erfasst — selbst mit Tippfehler, anderem Datumsformat oder geteilter Position — wird vor der Zahlung gesperrt, nicht danach entdeckt.
Eine Rechnung ist nur zahlbar, wenn Bestellung und Lieferung mit der Forderung übereinstimmen. Alles andere wartet mit einem klaren Grund.
Büro erfasst, Büro prüft, Inhaber genehmigt. Jeder Schritt unterschrieben und zeitgestempelt — keine Zahlung, weil „jemand dachte, jemand hätte geprüft“.
Jede Rechnung trägt ein Projekt. Das Kostenbild jeder Baustelle entsteht von selbst — und zeigt, was noch offen ist, nicht nur was bezahlt wurde.
CSV direkt aus Excel importieren — jede Zeile passiert denselben Schutzwall. Jederzeit alles zurück exportieren. Keine neue Religion.
Jede Aktion ist per Hash mit der vorherigen verkettet. Wenn je ein alter Eintrag geändert wird, sagt das System es selbst — und zeigt wo.
Eine E-Mail genügt. Wir richten Firma, Benutzer und Sprache ein — Deutsch, Englisch oder Albanisch.
Eintippen oder den vorhandenen Excel-Stapel importieren. Der Schutzwall prüft ab der ersten Zeile.
Das erste gesperrte Duplikat zahlt die Gewohnheit. Ab dann fließt Geld nur für geprüfte, genehmigte, abgeglichene Rechnungen.
Erzählen Sie uns von Ihrer Firma und wie Rechnungen heute bei Ihnen ankommen. Zugang und Preise folgen schriftlich — kein Anruf nötig, außer Sie wünschen einen.
Zugang anfragen →BillGuard kontrollon çdo faturë furnitori para se të lëvizë paraja — zë kopjet edhe me gabime shtypi, përputh porositë me dërgesat dhe tregon sa kushton vërtet çdo projekt.
Kërko qasje →Live brenda një jave · ekipi yt mban Excel-in, sistemi mban të vërtetën
Shiko duke punuar: kyçu si office / office-2026! (regjistro) ose viewer / viewer-2026! (vetëm shiko)
“Faturat grumbulloheshin dhe i shkruanim të gjitha në Excel. Disa gabime u bënë pagesa të dyfishta. Ky nuk është problem njerëzish — është problem sistemi.”
Pse ekziston BillGuard — gabimi për të cilin u ndërtua.
E njëjta faturë e regjistruar dy herë — edhe me gabim shtypi, format tjetër date ose rresht të ndarë — bllokohet para pagesës, nuk zbulohet pas saj.
Një faturë paguhet vetëm kur ajo që u porosit dhe u dorëzua përputhet me atë që kërkohet. Gjithçka tjetër pret me një arsye të qartë.
Zyra regjistron, zyra verifikon, pronari miraton. Çdo hap i nënshkruar dhe i datësuar — asnjë pagesë sepse “dikush mendoi se dikush kontrolloi”.
Çdo faturë lidhet me një projekt. Pamja e kostos për çdo kantier ndërtohet vetë — dhe tregon çfarë është ende e hapur, jo vetëm çfarë u pagua.
Importo CSV direkt nga Excel-i — çdo rresht kalon të njëjtin mur mbrojtës. Eksporto gjithçka mbrapsht kur të duash. Pa fe të reja.
Çdo veprim lidhet me hash me të mëparshmin. Nëse një regjistrim i vjetër ndryshon ndonjëherë, sistemi e thotë vetë — dhe tregon ku.
Një email mjafton. Ne përgatisim kompaninë, përdoruesit dhe gjuhën — Shqip, Anglisht ose Gjermanisht.
Shkruaji ose importo grumbullin e Excel-it që ke tashmë. Muri mbrojtës kontrollon që nga rreshti i parë.
Kopja e parë që bllokohet e paguan zakonin. Që atëherë, paraja lëviz vetëm për fatura të verifikuara, të miratuara, të përputhura.
Na trego për kompaninë tënde dhe si mbërrijnë faturat sot në zyrën tënde. Qasja dhe çmimet vijnë me shkrim — pa telefonata, përveç nëse i do ti.
Kërko qasje →